sprava kuzrovych aktivit

Náš systém usnadňuje správu kurzů od přihlášení studentů až po vyúčtování odměn lektorů. Vše je přehledně, automatizovaně a snadno ovladatelné.

Jak to funguje v praxi:

Přihlašování do kurzu
Studenti (nebo rodiče u dětí) se mohou do kurzů registrovat online. Administrátor má možnost jednotlivé registrace schvalovat nebo zamítat dle potřeby.

Platby
Po registraci student obdrží výzvu k platbě s QR kódem. Platbu lze provést bankovním převodem nebo přes platební bránu Stripe.
Systém automaticky páruje platby s objednávkami, zasílá potvrzení o úhradě a poděkování – včetně vystavení faktury (pokud je tato funkce aktivní).

Docházka a náhrady
Studenti mají možnost se sami omluvit z lekce a vybrat si náhradní termín. Systém jim nabídne pouze odpovídající náhrady podle úrovně znalostí, věku či typu kurzu.

Správa docházky a mzdy lektorů
Lektoři mají přístup k přehledné docházce ke každé lekci a účast mohou elektronicky potvrzovat. Na základě těchto záznamů systém generuje podklady pro výpočet mezd lektorů.

Flexibilní plánování kurzů
Kurzy lze snadno kopírovat do nových období, přesouvat či doplňovat jednotlivé lekce. Docházka se zaznamenává automaticky.

Detailní nastavení kurzů
U každého kurzu lze nastavit:

• ceny za lektory a pronájmy učeben,
• splátkové kalendáře,
• počet lekcí a termíny pro omluvu a výběr náhrady,
• maximální počet náhrad,
• a mnoho dalších parametrů.

Pro koho je systém určen:

• jazykové školy a centra doučování,
• vzdělávací instituce s pravidelnými skupinovými kurzy,
• organizace, které chtějí zefektivnit administrativu a komunikaci se studenty.

Doporučení pro administrátory:

• sledujte včasné platby a aktivujte automatické párování, které vám ušetří čas,
• nastavte parametry kurzů podle reálné praxe vaší školy,
• pravidelně kontrolujte docházku lektorů pro přesné vyplácení mezd.