Jednorazove akce

Jednorázové akce

Modul Jednorázové akce umožňuje efektivní organizaci speciálních vzdělávacích aktivit, jako jsou intenzivní kurzy, jazykové workshopy, konverzační kluby, zkoušky nebo prázdninové tábory.
Systém nabízí automatizaci přihlášek, plateb i správy kapacit, včetně propracovaného systému notifikací.

Jak to funguje v praxi:

Přihlášky
Studenti (nebo rodiče) se mohou na akce registrovat online. Administrátor má vždy možnost přihlášku schválit nebo zamítnout.

Platby
Po registraci účastník obdrží výzvu k platbě s QR kódem. Platbu lze provést převodem nebo přes platební bránu Stripe.
Systém platbu automaticky spáruje s objednávkou, odešle potvrzení o přijetí a – pokud je to nastaveno – i nulovou fakturu.

Hlídací pes při plné kapacitě
Pokud je akce obsazena, účastník si může zapnout tzv. „hlídacího psa“. Jakmile se uvolní místo, systém ho automaticky upozorní.

Automatická rezervace kapacity
Jednorázové akce se zapisují do kalendáře a po dobu jejich konání blokují kapacitu učebny nebo lektora. Nikdo jiný si tedy nemůže rezervovat stejný čas.

Záznam docházky
Docházku mohou potvrzovat jak lektoři, tak účastníci. Vše je přehledně evidováno online.

Opakované použití
Akce lze jednoduše kopírovat do nových období – šetříte čas při plánování opakovaných workshopů nebo prázdninových kurzů.

Nastavení parametrů
U každé akce lze nastavit:

• odměny pro lektory,
• ceny za pronájem učeben,
• zálohové platby a splátkové kalendáře,
• individuální podmínky dle typu akce.

Zákaznická sekce
Do detailu akce lze přidat vlastní texty, obrázky nebo dokumenty, které se zobrazí studentům a rodičům.

Pro koho je tento modul určen:

• jazykové školy pořádající workshopy, intenzivní kurzy nebo zkoušky,
• vzdělávací centra organizující prázdninové tábory nebo speciální programy,
• školy a instituce, které chtějí efektivně řídit obsazenost svých učeben.

Doporučení pro administrátory:

• aktivujte hlídacího psa pro zajištění plné obsazenosti,
• sledujte stav plateb přes automatické párování,
• využívejte možnost kopírování akcí u pravidelných workshopů a táborů.